Managementsystem
Als Apothekeninhaber wissen Sie, wie wichtig eine effiziente Organisation für den reibungslosen Betrieb Ihrer Apotheke ist. Deshalb möchten wir Ihnen unser Qualitätsmanagementsystem (QMS) vorstellen, das wir in Zusammenarbeit mit Apothekern und Fachauditoren exklusiv für Apotheken entwickelt haben.
Unser QMS gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Arbeitsprozesse zu dokumentieren, zu überwachen und zu verbessern. Sie können Ihre Abläufe klar definieren, Verantwortlichkeiten festlegen und einheitliche Standards für Ihre Arbeit einführen. Dadurch können Sie Engpässe minimieren und Ihren Kunden einen besseren Service bieten.
Das QMS unterstützt Sie auch bei der Schulung Ihrer Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie über das notwendige Wissen und die Fähigkeiten verfügen, ihre Aufgaben effektiv auszuführen. Durch regelmäßige Schulungen können Sie sicherstellen, dass Ihr Team auf dem neuesten Stand bleibt und Sie Ihre Kunden optimal versorgen können.
Ein weiterer Vorteil unseres QMS ist die Erfassung und Dokumentation aller Anforderungen, die für den Betrieb einer Apotheke relevant sind. Dazu gehören beispielsweise die Apothekenbetriebsordnung (ApBetrO), die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), der Arbeitsschutz, die Arbeitssicherheit sowie das Gefahrstoffmanagement.
Alle diese Anforderungen werden in unserem QMS erfasst und dokumentiert. Das spart Ihnen Zeit und Arbeit, denn Sie haben alles an einem Ort und können einfach darauf zugreifen. Zudem haben Sie die Sicherheit, dass Sie jederzeit auf dem aktuellen Stand der gesetzlichen Vorgaben sind und somit auch bei einer Prüfung durch die Aufsichtsbehörde gut vorbereitet sind.
Insgesamt bietet Ihnen unser QMS die Möglichkeit, Ihre Organisation zu verbessern und Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren.
Sie können sich auf Ihre Kernkompetenz konzentrieren und Ihre Kunden optimal beraten.
Wir freuen uns, Ihnen unser Qualitätsmanagementsystem vorstellen zu dürfen und unterstützen Sie gerne bei der Implementierung in Ihrer Apotheke.
Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie weitere Fragen haben oder mehr über unser QMS erfahren möchten.
Was unterscheidet das ApoKonzept24 Managementsystem von „normalen“ QM-Systemen?:
Modulares System
- Individuell anpassbar an Arbeitsabläufe, Anforderungen und Standort der Apotheke
- Einbindung des gesamten Teams durch klare Trennungen und Verantwortungen
Integriertes Managementsystem
- Deckt behördliche und gesetzliche Forderungen ab, z.B.: ApBetrO., Datenschutz, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit, Gefahrstoffverordnung etc.
Kennzahlenbasiertes System
- Möglichkeit der wirtschaftlichen Betrachtung und Auswertung
- Klar definierte Zielsetzungen
- Risikomanagement
Exklusiv für Apotheken
- Entwickelt von Pharmazeuten und Fachauditoren im Gesundheitswesen
- Praxisnah abgestimmt auf die Anforderungen der öffentlichen, individuell geführten Apotheke
- Revisionsleitfaden
- Bereits mehrfach zertifiziert
Persönliche Ansprechpartner
- Persönliche Einführung durch Fachauditoren
- Persönliche und digitale Auditierung
- Telefonische Betreuung durch Fachauditoren
- Austausch mit anderen Apothekern und Nutzern des Systems möglich
Nachhaltigkeit
- Vermittlung von weiterführenden Konzeptpartnern
- Seminar- und Schulungsangebote
- Nachhaltigkeit ist ein Handlungsprinzip zur Ressourcen-Nutzung, bei dem die Bewahrung der wesentlichen Eigenschaften, der Stabilität und der natürlichen Regenerationsfähigkeit des jeweiligen Systems im Vordergrund steht.
ALLES aus einer Hand
⚠️ Bald auch als Digitales QM verfügbar ⚠️
Wir freuen uns, Ihnen unser neuestes Projekt vorzustellen – ein digitales Qualitätsmanagement-System, das Mitte 2023 einsatzbereit sein wird!
Unser System ermöglicht es Apotheken, ihre Prozesse zu optimieren und ihre Qualität zu verbessern. Mit unserem digitalen QM-System können Sie effektiv und einfach Ihre Qualitätsstandards verwalten, dokumentieren und verbessern. Sie haben jederzeit einen Überblick über Ihre QM-Dokumentation und können schnell auf Änderungen reagieren.
Das digitale QM-System bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, um Ihre QM-Dokumentation und -Prozesse zu verwalten. Sie können Dokumente einfach und schnell erstellen und speichern, und die integrierten Workflows helfen Ihnen, die Abläufe zu optimieren.
Unser System wurde speziell für Apotheken entwickelt und beinhaltet ein umfangreiches Aufgabenmanagement. Dadurch können Sie die Abläufe in Ihrer Apotheke optimieren und die Effizienz steigern. Duch eine einfache und schnelle Kommunikation zwischen den verschiedenen Standorten eignet sich unser System auch für Filialen besonders gut.